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作者: erpw 时间: 2014-11-18 16:40
标题: [转贴]班次设置
班次设置
作者：土豆

班次是考勤系统的核心模块之一。
班次是用来告诉电脑：公司的上下班作息时间制度，几点上班、几点下班。下面列一些常见的班次，您可以看下自己的公司属于哪一种:

写字楼班次：09:00--12:00、13:00--17:00。也就是最普通的白领上班模式（朝九晚五），各式写字楼用户多用指纹考勤机来考勤，一方面可以提高公司形象；一方面可以监督下员工的出勤。呵呵，其实很多并不指望考勤机能够严格控制员工出勤，只希望它起到“威慑”作用，一般也都可以达到目的。一般的考勤软件都可以满足这种情况。

商户班次：10:00--18:00，大家注意这个区别，上面的写字楼班次是有午餐休息的，午餐不算出勤，而商户班次是没有午餐休息的，午餐就地解决。

销售员班次：有很多种，有的是要求上午到公司必须按时间签到，计迟到，之后自由安排销售任务；有的是一天之内任意时间到公司签到一次即可。

流水线班次：有三班倒，如08:00--16:0016:00--00:00，00:00--08:00；有四班倒，如:00:00--06:00，06:00--12:00，12:00--18:00，18:00--00:00.就是说为了让工厂设备不停的运转，需要员工倒班来配合。还有倒班的班次，白班转夜半时先上午上班，下午休息，晚上再夜班。

不定时班次：有些服务性质类的公司，无论什么时候工作，只要当日工作满8小时就可以。

学校考勤班次：一般就是一天上6节课的时间，或再加上晚自习时间。对于高校特殊些不是每节课都上，需要排课。

班次不只是告诉电脑几点上下班，还需要告诉电脑要不要算迟到、早退、缺勤，因为不同性质的公司、不同员工类型对于迟到、早退的界定不同。打个最简单的比方，对于高层领导可能就是不计迟到等的，但考勤报表还要体现“领导”和大家一样，在“以身作则”。

对于工厂来说员工人数多，班次复杂，要计算考勤就必须告诉电脑每天员工对应上哪个班次，这样才能出考勤报表，这样要要设置每个员工每天的班次--也就是排班，任务量很大。所以好的考勤系统需要降低这个工作量，一般采用的方式有两种:一是把有规律的排班做成固定轮班；二是把员工可能上的班次编成组，由软件根据员工签到情况自动去判断是那个班次，也就是大家常听到的模糊排班、自动抓班、智能排班。
先说固定轮班。轮班规律可以按天、周、月循环，循环多少次，只要有规律都可以把规律告诉电脑，然后让电脑按规律一次性排好班，一个月的甚至一年的。这样把每天的排班操作一下就搞定。

下来是自动抓班。对于天天做考勤的的考勤员最早听到这个词眼都绿了，这个东西好啊，我就不用排班啦。作为业内资深人士，我可以负责任的告诉您，这不是万能药，从逻辑上讲它无法百分百的解决您的排班问题，但是它可以在一定程度上降低排班的工作量，为什么呢？打最简单的比方，如果某员工的班次是08:00--16:00，16:00--00:00，00:00--08:00三班倒的班次，当他的签到时间为07:50、16:10，从逻辑上讲他是最贴近08:00--16:00，抓班是准确的；假如签到时间为:07:50，只有一次签到，那么可能是08:00--16:00班次，迟到了，下班忘签到；也可能是00，00:00--08:00班次，上班忘签到，下班早退。逻辑上讲不通的东西，让电脑自己去判断当然也是不行的。为什么说它还是可以降低排班工作量呢？因为当员工真正上班，按时签到时，自动抓班是比较准确的，只有在缺签到时才会误判。这样可以先采用自动抓班，然后再筛选出有异常的记录手工排班（毕竟大部分人都是按时上下班的哦），如果您的公司有大量的缺签到、迟到、早退，那您不能被考勤管理系统的销售人员的智能抓班给忽悠了，除非考勤系统厂家为贵公司量身定做自动抓班，即便这样也不要报太大希望。所以您在选择考勤系统的时候一定要选择自动抓班和手工排班可以同时进行的，这样的考勤软件才是最好用的考勤系统。

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