[转贴]考勤制度

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考勤制度
作者：土豆

    考勤制度是设置上下班作息制度之外的如何计算考勤结果的标准。如什么样的情况算迟到、早退、缺勤、加班等。好用的考勤系统必须能够处理这些基本的考勤计算项目，以适合用户的方式提供考勤报表，

    以下一一列出：

    迟到、早退。有些公司晚上班一分钟都算迟到，而有些公司晚上班10分钟才算迟到。大部分公司早下班一分钟都算早退，但也有些公司，早下班10分钟才算早退。有些公司甚至不计迟到、早退，只计缺勤。一般对于迟到、早退都会有处罚，扣薪水。

    缺勤。也叫旷工，是指没有来上班。也有很多公司都认为晚上班30分钟内算迟到，大于30分钟就算缺勤了。还有的工厂更严格，缺勤30分钟就算半天缺勤。

    加班。通常写字楼的公司，大多都是只有周末加班，晚上的上班多半不算加班。而工厂就复杂些，班次时间为08:00--12:00，14:00--18:00的班次，早上提前06:00来上班，晚上到22:00才下班，会把06:00--08:00，18:00--22:00这两段时间算加班，而且大多都会把18:00--18:30作为晚饭时间扣掉，对于这种情况，有些工厂要求签到时间为：06:00、22:00，有些工厂要求签到时间为05:45、07:55、18:10、22:10。为什么不同呢？前者多半员工在厂内食堂吃饭，考勤机安装在大门；后者多半是员工就餐在厂外，考勤机安装在大门。
    另外加班的类型要区分为：普通加班、周末加班、节日加班，因为不同的加班对应的加班费不同，所以需要考勤系统能够自动识别加班类型。对于加班一般都控制的比较严，不是只上下班时间外签到就可以算加班的，需要写申请，批准后才可以算加班，所以考勤软件需要登记批准的加班时间，然后根据实际打卡来计算，将登记加班时间和实际签到时间重合的时间段计为有效加班。也有些工厂加班比较有规律，但是登记加班太麻烦，就有考勤管理系统根据实际签到来自动计算加班。

    出勤。有人会问出勤有什么设置的，还真的需要设置的，出勤时间有时不仅仅是上下班的两次签到时间差：当有迟到15分钟时，出勤时间就不是8小时了，可能是7.97小时，计算薪资的时候大部分公司都按8小时出勤，15分钟迟到计算；而有些公司有非常细，就按7.97小时算。所以要兼容这两种情况，就需要多一个设置：迟到早退时间是否同时计为出勤时间。

    请假。常见的病假、事假、年假、婚假、产假、哺乳假、陪产假、丧假、探亲假等。年假特殊些，因为它在一年的休假天数一般有限制，在登记年假时需要能够查询已登记的年假。哺乳假也特殊些，因为它是每天有一个小时的时间。考勤系统对于假期的登记要考虑各个请假的特殊性，提供使用者方便。

    出差。出差的设置少些，类似于上面的出勤，出差对于很多公司是直接算出勤的，所以出差一天实际计出勤一天，也计出差一天。有些公司出差是出差，不和出勤混一起，两者分开算。在考勤系统中出差需要登记到电脑上。

    外出。外出也有是否计出勤的情况。有的财务人员上下班时间内经常要去银行，叫外出。有些出门办事，达不到出差的级别，也叫外出，有的工厂叫公出。在考勤软件中外出需要登记到电脑上。

    企业的考勤报表要体现员工当月出勤的情况，描述的单位有天、小时、分钟、次数。描述的项目有出勤、迟到、早退、缺勤、各类请假、出差、外出、应出勤、实出勤等。有的企业不想看到0.91天、3.67小时的数字，就希望看到1天、3.5小时，所以每种单位需要设置一个最小单位。

    现在大家还觉得考勤系统简单吗？有点晕了吧！现在展现出来的还只是一部分，好用的考勤系统一定是可以兼容这些需求，方便用户使用的，还有很多考勤处理的逻辑后面会做描述。

更多参考，请看这里：
http://blog.163.com/l_potato/blog/static/1271593792009831413723/